S'il existe un produit dont je ne peux plus me passer, c'est bien ma DropBox. L'avantage de pouvoir retrouver mes documents sur mon portable ou mon ordinateur fixe, c'est un vrai bonheur.
DropBox a même sorti une version Entreprise. Celle-ci fonctionne avec une capacité initiale de 1 To pour 5 utilisateurs. Je teste ce produit, et pour l'instant le plus gros défaut c'est le manque de droit sur les partages. Je sais que l'éditeur est en train de travailler sur ce problème.
La dropbox, c'est la clé USB qui voyage partout, que l'on ne perd pas, et qui est disponible sur n'importe quel ordinateur. Je ne prends même pas la peine de sauvegarder les documents inclus. Il y a même une corbeille pour retrouver d'ancienne version du document.
Dropbox n'est pas le seul fournisseur de ce type de produit, mais aujourd'hui c'est un des leaders en terme de facilité de mise en oeuvre. Benoit Descary a publié un article sur les différentes solutions existantes que vous pouvez retrouver ici.
Des fonctions de partage de document entre plusieurs utilisateurs existent. Et ce qui ne gâche rien une version 2 Go est gratuite. Le produit est installable sur Mac, PC, Linux.
Pour mes clients j'ai mis en place des tests au sein d'un serveur pour le partage avec plusieurs utilisateurs via un serveur.
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lundi 30 janvier 2012
vendredi 18 novembre 2011
Mes outils indispensables : WritethatName
Voici le premier article d'une série sur mes outils favoris. Je vais commencer par WritethatName, un outil très utile pour la mise à jour de son carnet d'adresses.
Le produit s'interface parfaitement à Google Apps, et vous envoi chaque jour un mail de notification.
Lorsque vous envoyez un mail via l'interface de Gmail, l'adresse email est automatiquement ajoutée au carnet de contact. WritethatName lui va plus loin.
Le principe du logiciel est l'analyse des signatures des mails reçus auquel j'ai répondu. L'application va à partir de ces signatures venir enrichir votre carnet de contact (les téléphones, site web ...). Mais cela va plus loin, car comme mon carnet de contact est relié a mon CRM, celui-ci s'enrichit en permanence et automatiquement. Sans oublié bien sûr mon téléphone portable.
Pour plus d'information WritethatName
Mais il existe un autre usage, et c'est grâce à une demande d'un client que j'ai l'ai découvert. Lors de l'usage d'un client lourd, la fonctionnalité de l'ajout automatique des contacts dans le carnet d'adresses de Gmail ne fonctionne plus. Grâce a WritethatName, le carnet d'adresses est bien à jour.
Le produit s'interface parfaitement à Google Apps, et vous envoi chaque jour un mail de notification.
Lorsque vous envoyez un mail via l'interface de Gmail, l'adresse email est automatiquement ajoutée au carnet de contact. WritethatName lui va plus loin.
Le principe du logiciel est l'analyse des signatures des mails reçus auquel j'ai répondu. L'application va à partir de ces signatures venir enrichir votre carnet de contact (les téléphones, site web ...). Mais cela va plus loin, car comme mon carnet de contact est relié a mon CRM, celui-ci s'enrichit en permanence et automatiquement. Sans oublié bien sûr mon téléphone portable.
Pour plus d'information WritethatName
Mais il existe un autre usage, et c'est grâce à une demande d'un client que j'ai l'ai découvert. Lors de l'usage d'un client lourd, la fonctionnalité de l'ajout automatique des contacts dans le carnet d'adresses de Gmail ne fonctionne plus. Grâce a WritethatName, le carnet d'adresses est bien à jour.
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