Un avantage oublié

C'est assez souvent que mes enfants ont le week-end des devoirs à faire à la maison, les fameux DM. C'est noté, et cela permet souvent de remonter la moyenne dans les matières. Et donc le DM, c'est souvent fait au brouillon, et c'est très souvent corrigé par les parents, l'orthographe, la grammaire, les conclusions, les développements.

Et bien dans les logiciels SaaS vous avez ce même avantage, pouvoir mettre en place une solution simple, rapidement, mais qui si elle ne convient pas vous évite tous les désagréments d'un investissement lourd. Souvent l'engagement ne dépasse pas un an, voir c'est payable mensuellement. Sans parlé de toutes les solutions gratuites (version limitée) qui existent.

Avec l'aide d'un professionnel du SaaS, il sera très facile de faire un premier tri dans la multitude de solutions proposées. Et ensuite il ne reste plus qu'à lancer les tests. Bien sûr il vous coutera un petit peu de formation ou de prise en main, mais au final vous êtes sûr que la solution répond à vos besoins.

Alors n'oubliez pas le crayon et la gomme.

Nouvelle interface le Match : Licence versus Cloud

Dans la série le Cloud expliqué à mon Boss, voici un exemple suite à l'appel cette semaine d'un éditeur de logiciel en mode client lourd.

Cet éditeur vient de sortir une nouvelle version de son logiciel. Ses clients (la grande majorité) ont un contrat de maintenance. Grace à ce contrat ses clients bénéficient de la mise à jour annuelle du produit. Cet éditeur très connu a décider de scinder sa gamme en 2, l'un avec une interface classique, et l'autre avec une interface plus moderne. Pour preuve la structure de la base de données reste la même. Seul un accès mobile est ajouté.

Nous avons vu dans le même cas dans le Cloud (SaaS) très récemment : La nouvelle interface Google Apps, par exemple ou celle de Zoho. La seule différence, c'est que pour les clients il n'y a aucun impact financier. Et de plus les utilisateurs  on le choix de l'interface qu'il préfère utiliser.

La solution de cet éditeur est au coeur des entreprises, mais il va plus loin. Des nouvelles déclarations réglementaires sont obligatoires au 1er janvier. Donc pour ces clients, l'application des nouvelles normes sera payante pour une grande partie d'entre eux. Cette fonctionnalité qui était jusqu'à présent gratuite deviendra payante, même pour les clients qui payent annuellement leur mise à jour.

Dans le monde du SaaS, ce problème ne se pose pas. Le Client paye mensuellement ou annuellement un service et peu importe les nouvelles réglementations. Le produit doit fonctionner sans que le client n'ai à payer un complément pour des modifications de réglementations.

Un des grand argument des anti-SaaS, c'est que au bout de 3 ans les logiciels en SaaS coûte plus cher que leur version installée sur le poste. Et bien voici encore un exemple qui prouve le contraire.

Google+ un avantage pour la veille dans l'entreprise

L'arrivée de Google+ dans la suite Google Apps, va permettre de faciliter la veille dans l'entreprise.

L'avantage de Google+ est la notion de cercle. Le point important de ces cercles, c'est que l'information ne déborde pas d'un cercle. Aussi si vous réalisé de la veille concurrentielle et votre confrère, malgrè les moteurs de recherche, ne pourra pas accéder à l'information que vous avez trouvée pertinente.

Quoi de plus facile que de cliquer sur le bouton +1 que l'on trouve sur la grande majorité des sites et des blogs. A tout moment de la journée vos collaborateurs pourront voir la notification des nouveaux éléments. L'un des outils les plus utilisé pour la veille est le Wiki, mais ici la grande facilité d'utilisation permet a chacun de partager une information.

 Même si elle déplait a certain, la nouvelle interface de Google Reader, est maintenant complétement intégrée avec Google+. Pour les lecteurs de flux, le partage n'a jamais été aussi facile. Mais Google Reader associé à Google Alerte va aussi faciliter la surveillance de vos mots clés sur le Web.

Je regrette par contre que l'administrateur, du domaine Google Apps, n'ait pas la possibilité de créer automatiquement un cercle des utilisateurs de l'entreprise. Il faudra pour chacun d'eux créer son propre cercle de veille sur le sujet qui l'intéresse, et inviter ses collègues.

Google+ devrait rapidement démocratiser la veille dans les PME, en simplifiant l'utilisation.