mercredi 2 novembre 2011

Gmail une nouvelle interface ... parfois troublante


Vous avez encore le choix, mais bientôt une nouvelle interface pour Gmail. Elle présente de nombreux avantages, mais, comme avec toutes les nouvelles interface de Google, elle perd l'utilisateur.

Je vais donc rapidement vous décrire cette nouvelle interface. 





La nouvelle interface, est friande de simplification et d'iconisation. Ainsi le nombre de petits triangles parfois difficilement visible trouble l'utilisateur.

Commençons par Messagerie et son triangle. En cliquant dessus vous retrouverez rapidement vos contacts, et vos taches.




Les nouvelles icones pour Archiver, Signaler comme Spam, et la corbeille.

Déplacer vers et les libellés

La case de sélection s'enrichit de nouvelle fonctionnalité, comme un accès très rapide au courrier non lus.

 Même si ce n'est pas tout à fait une nouveauté, c'est accès rapide relativement nouveau, et tous les utilisateurs n'auront pas encore trouvé cette fonction.

Par contre c'est aussi  un accès aux éléments suivi.





Enfin à droite de la nouvelle roue, avec la possibilité de :
  • Choisir l'espace inter message. 
  • La possibilité de revenir "Temporairement" à l'ancienne interface.
  • Un accès direct au thème.

  • Et enfin pour les administrateurs, ne cherchez plus, le menu de gestion du domaine.



Et enfin le dernier point, le moteur de recherche qui s'enrichit d'un menu déroulant, avec les options de recherche.


Plus besoin pour les utilisateurs d'utiliser des mots barbares comme From: etc.



Google+ un avantage pour la veille dans l'entreprise



L'arrivée de Google+ dans la suite Google Apps, va permettre de faciliter la veille dans l'entreprise.

L'avantage de Google+ est la notion de cercle. Le point important de ces cercles, c'est que l'information ne déborde pas d'un cercle. Aussi si vous réalisé de la veille concurrentielle et votre confrère, malgrè les moteurs de recherche, ne pourra pas accéder à l'information que vous avez trouvée pertinente.

Quoi de plus facile que de cliquer sur le bouton +1 que l'on trouve sur la grande majorité des sites et des blogs. A tout moment de la journée vos collaborateurs pourront voir la notification des nouveaux éléments. L'un des outils les plus utilisé pour la veille est le Wiki, mais ici la grande facilité d'utilisation permet a chacun de partager une information.

 Même si elle déplait a certain, la nouvelle interface de Google Reader, est maintenant complétement intégrée avec Google+. Pour les lecteurs de flux, le partage n'a jamais été aussi facile. Mais Google Reader associé à Google Alerte va aussi faciliter la surveillance de vos mots clés sur le Web.

Je regrette par contre que l'administrateur, du domaine Google Apps, n'ait pas la possibilité de créer automatiquement un cercle des utilisateurs de l'entreprise. Il faudra pour chacun d'eux créer son propre cercle de veille sur le sujet qui l'intéresse, et inviter ses collègues.

Google+ devrait rapidement démocratiser la veille dans les PME, en simplifiant l'utilisation.