Google+ un avantage pour la veille dans l'entreprise

L'arrivée de Google+ dans la suite Google Apps, va permettre de faciliter la veille dans l'entreprise.

L'avantage de Google+ est la notion de cercle. Le point important de ces cercles, c'est que l'information ne déborde pas d'un cercle. Aussi si vous réalisé de la veille concurrentielle et votre confrère, malgrè les moteurs de recherche, ne pourra pas accéder à l'information que vous avez trouvée pertinente.

Quoi de plus facile que de cliquer sur le bouton +1 que l'on trouve sur la grande majorité des sites et des blogs. A tout moment de la journée vos collaborateurs pourront voir la notification des nouveaux éléments. L'un des outils les plus utilisé pour la veille est le Wiki, mais ici la grande facilité d'utilisation permet a chacun de partager une information.

 Même si elle déplait a certain, la nouvelle interface de Google Reader, est maintenant complétement intégrée avec Google+. Pour les lecteurs de flux, le partage n'a jamais été aussi facile. Mais Google Reader associé à Google Alerte va aussi faciliter la surveillance de vos mots clés sur le Web.

Je regrette par contre que l'administrateur, du domaine Google Apps, n'ait pas la possibilité de créer automatiquement un cercle des utilisateurs de l'entreprise. Il faudra pour chacun d'eux créer son propre cercle de veille sur le sujet qui l'intéresse, et inviter ses collègues.

Google+ devrait rapidement démocratiser la veille dans les PME, en simplifiant l'utilisation.

Google+ Disponible pour Google Apps (Enfin)

Et bien voila le sujet du premier article de ce nouveau Blog. Ce sera d'ailleurs plus un tutorial pour la mise en place qu'un vrai sujet.

 Dans la mise en oeuvre de Google+ dans Google Apps Business ou Edu, il faut d'abord que l'administrateur du domaine Apps prépare avant que celui ci soit disponible pour les utilisateurs.

Avant toute chose, il faut que les comptes soient tous transités, et que l'administrateur est validé la nouvelle infrastructure de compte. Il faut aussi que les services Google Talk et Picasa Web Albums soient activés.








Parmi les précautions d'usage : A partir de Google+ les utilisateurs pourront partager des informations à l'extérieur de l'entreprise. Il est donc préférable de bien informer les utilisateurs des précautions à prendre avant de faire les partages.

Pour les utilisateurs ayant déjà un compte Google+, Ils pourront transférer le contenu via TakeOut. Sur Google+ il y a une limite d'age à savoir +18 ans, et il faut obligatoirement utiliser son vrai nom. Si ces deux conditions ne sont pas respectées, Google aura la possibilité de suspendre le compte. Et donc par voie de conséquence, suspendre l'accès à Google Appps. Pour que cela ne soit pas un problème, il est possible d'activer Google+ que pour certains utilisateurs.

En tant qu'administrateur, vous aurez obligation d'accepter les nouvelles conditions de service pour l'accès à Google+.

Les besoins en bande passante sont relativement elevée, 900 kbits en face à face; 900 à 1800 kbits en groupe. Pour tous les utilisateurs de connexion ADSL, le débit sera un frein à l'utilisation de la Vidéo

Enfin, il faudra configurer votre firewall avec les ports suivant les prescriptions suivante

Et maintenant que tous est prêts vous pouvez enfin activer Google+ dans la console Administration

 

Lors de l'activation un écran reprend la liste des éléments évoqués plus haut




 Une fois que vous avez cliquer turn Google+ On, il ne vous reste plus qu'a sauvegarder les changement,
et on remarque que dans la liste des services les icones ont été modifiés.


Mais il ne faut surtout pas oublier que Google+ est public, et en cas de dérapage, c'est l'entreprise qui pourra être reconnu responsable.

Bonne découverte de Google+, et surtout bonne utilisation professionnelle.