Comme chaque mois, chaque semaine Google met à disposition des utilisateurs de la suite Google Apps, des nouvelles fonctionnalités. Pour ce mois de mai 2012 :
vendredi 8 juin 2012
jeudi 7 juin 2012
Gmail 25 Go ... cela ne va pas plus loin
Voici un triste constat, j'ai un client qui a besoin de plus de 25 Go pour ses boites mails. Après vérification auprès de Google, il est possible d'étendre le stockage pour Drive (ex Documents), Google Site, Picasa, YouTube, mais pas Gmail (en environnement Google Apps for Business).
Google avance que pour un fonctionnement optimale la capacité de Google Apps Gmail a été volontairement bridée. Pour Google le dépassement de la capacité est synonyme d'utilisation inappropriée de Gmail. Il est vrai que pour moi même à T2i Conseil, je n'utilise que 9 Go pour 3 ans d'utilisation, mais je ne suis qu'un type d'utilisateur.
Google avance que pour un fonctionnement optimale la capacité de Google Apps Gmail a été volontairement bridée. Pour Google le dépassement de la capacité est synonyme d'utilisation inappropriée de Gmail. Il est vrai que pour moi même à T2i Conseil, je n'utilise que 9 Go pour 3 ans d'utilisation, mais je ne suis qu'un type d'utilisateur.
jeudi 23 février 2012
Diviser pour régnier
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| Faut il choisir entre Microsoft et Google |
Associer pour gouverner
A vous de choisir
A vous de choisir
lundi 20 février 2012
Gmail : Indexation intégrale
L'inconvénient de Gmail (version gratuite, ou Google Apps), c'est que le moteur ne fait qu'un indexation des mots entiers.
Mais il existe une solution, simple, gratuite par l'ajout d'un Winget : CloudMagic
Cette extension est disponible pour Firefox, Chrome, Android, iPhone et Saphari. Le principe c'est que l'application va créer un index sur votre ordinateur et vous permettre de faire une recherche partielle sur les mails, les documents ...
Le point important, c'est que l'indexation se fait sur votre poste, donc pas disponible depuis un simple navigateur.
Merci à Emmanuel P.
Mais il existe une solution, simple, gratuite par l'ajout d'un Winget : CloudMagic
Cette extension est disponible pour Firefox, Chrome, Android, iPhone et Saphari. Le principe c'est que l'application va créer un index sur votre ordinateur et vous permettre de faire une recherche partielle sur les mails, les documents ...
Le point important, c'est que l'indexation se fait sur votre poste, donc pas disponible depuis un simple navigateur.
Merci à Emmanuel P.
jeudi 16 février 2012
Google Apps : Les mises à jour du mois de janvier 2012
Les nouveautés du mois de janvier de Google Apps, il faut noter que c'est principalement des mises à jour pour les administrateurs.
Rapidement
Zoom
Pour les administrateurs, un nouveau (presque) menu dans la console d'administration, Reports
Vous trouverez des rapports sur l'usage des mails, l'activité des mails, l'activité des connexions utilisateurs, l'utilisation des documents, et enfin l'usage des terminaux mobiles.
Il faut noter que chaque graphe peut être téléchargé au format CSV, et les périodes d'analyse vont de 6 mois à 1 semaine. Si vous téléchargez le format CSV, il faut noter que le séparateur est la ','.
Pour les domaines pour lequel vous avez plusieurs administrateurs, l'audit log vous permettra de visualiser les modifications faites par tout les administrateurs.
Enfin des rapports supplémentaires sont téléchargeables.
Des progrès sont faits sur la console pour toute la supervision depuis plus d'un an, afin de se rapprocher des standards existant sur d'autres plateformes. Je regrette qu'il ne soit pas possible de s'abonner au rapport, il faut systématiquement aller les chercher.
Rapidement
- Nouvelle version de GASMO qui offre maintenant la synchronisation des taches
- Nouvelle version du module offline de Contact
- Nouvelle règle de gestion des messages dans la console d'administration (voir article)
- Analyser de log pour outlook, et les outils de migrations https://www.google.com/apps/support/tools/migration_sync
- Outils de supervision et de rapport sur l'activité des mail.
Zoom
Pour les administrateurs, un nouveau (presque) menu dans la console d'administration, Reports
Vous trouverez des rapports sur l'usage des mails, l'activité des mails, l'activité des connexions utilisateurs, l'utilisation des documents, et enfin l'usage des terminaux mobiles.
Il faut noter que chaque graphe peut être téléchargé au format CSV, et les périodes d'analyse vont de 6 mois à 1 semaine. Si vous téléchargez le format CSV, il faut noter que le séparateur est la ','.
Pour les domaines pour lequel vous avez plusieurs administrateurs, l'audit log vous permettra de visualiser les modifications faites par tout les administrateurs.
Enfin des rapports supplémentaires sont téléchargeables.
Des progrès sont faits sur la console pour toute la supervision depuis plus d'un an, afin de se rapprocher des standards existant sur d'autres plateformes. Je regrette qu'il ne soit pas possible de s'abonner au rapport, il faut systématiquement aller les chercher.
mardi 14 février 2012
Un avantage oublié
C'est assez souvent que mes enfants ont le week-end des devoirs à faire à la maison, les fameux DM. C'est noté, et cela permet souvent de remonter la moyenne dans les matières. Et donc le DM, c'est souvent fait au brouillon, et c'est très souvent corrigé par les parents, l'orthographe, la grammaire, les conclusions, les développements.
Et bien dans les logiciels SaaS vous avez ce même avantage, pouvoir mettre en place une solution simple, rapidement, mais qui si elle ne convient pas vous évite tous les désagréments d'un investissement lourd. Souvent l'engagement ne dépasse pas un an, voir c'est payable mensuellement. Sans parlé de toutes les solutions gratuites (version limitée) qui existent.
Avec l'aide d'un professionnel du SaaS, il sera très facile de faire un premier tri dans la multitude de solutions proposées. Et ensuite il ne reste plus qu'à lancer les tests. Bien sûr il vous coutera un petit peu de formation ou de prise en main, mais au final vous êtes sûr que la solution répond à vos besoins.
Alors n'oubliez pas le crayon et la gomme.
Et bien dans les logiciels SaaS vous avez ce même avantage, pouvoir mettre en place une solution simple, rapidement, mais qui si elle ne convient pas vous évite tous les désagréments d'un investissement lourd. Souvent l'engagement ne dépasse pas un an, voir c'est payable mensuellement. Sans parlé de toutes les solutions gratuites (version limitée) qui existent.
Avec l'aide d'un professionnel du SaaS, il sera très facile de faire un premier tri dans la multitude de solutions proposées. Et ensuite il ne reste plus qu'à lancer les tests. Bien sûr il vous coutera un petit peu de formation ou de prise en main, mais au final vous êtes sûr que la solution répond à vos besoins.
Alors n'oubliez pas le crayon et la gomme.
dimanche 12 février 2012
N'achetez plus d'informatique
Arrêtez d'acheter de l'informatique, mettez dehors tous les commerciaux qui veulent vous vendre des logiciels.
Ce qui est important, et même vital pour votre entreprise, c'est une solution. Vous n'avez pas besoin d'un serveur de messagerie, vous avez besoin de recevoir des mails, et de pouvoir y répondre.
Quel est la grande différence entre une solution SaaS (logiciel dans les nuages ou Cloud), c'est que dans un logiciel vous allez acheter 50 fonctions pour 2 utiles, alors que dans le SaaS vous allez acheter la fonction dont vous avez besoin pour les utilisateurs qui en ont besoin.
Ce qui est important, et même vital pour votre entreprise, c'est une solution. Vous n'avez pas besoin d'un serveur de messagerie, vous avez besoin de recevoir des mails, et de pouvoir y répondre.
Quel est la grande différence entre une solution SaaS (logiciel dans les nuages ou Cloud), c'est que dans un logiciel vous allez acheter 50 fonctions pour 2 utiles, alors que dans le SaaS vous allez acheter la fonction dont vous avez besoin pour les utilisateurs qui en ont besoin.
samedi 4 février 2012
Du nouveau dans la console google Apps
Nouvelle fonctionnalité Google Mail Filtering
Déjà l'aide en français n'est pas à jour, ce n'est pas que l'information n'est pas présente, mais elle est fausse. Les nouvelles fonctionnalités viennent remplacer Postini GMS (Postini GMD archiving n'est pas concerné).
Déjà c'est une bonne nouvelle, car finit le travail dans 2 consoles. Dans le nouveau module Email filtering, nous allons pouvoir retrouver :
Cela va permettre une gestion plus fine des mails entrants et sortants. Tous les administrateurs sont concernés par ces nouveautés, car elles sont aussi intégrées pour les non utilisateurs de Postini. Les amateurs d'expression régulière vont pouvoir affiner les réglages du serveur de mail entrant et sortant.
Déjà l'aide en français n'est pas à jour, ce n'est pas que l'information n'est pas présente, mais elle est fausse. Les nouvelles fonctionnalités viennent remplacer Postini GMS (Postini GMD archiving n'est pas concerné).
Déjà c'est une bonne nouvelle, car finit le travail dans 2 consoles. Dans le nouveau module Email filtering, nous allons pouvoir retrouver :
- la gestion de la conformité du contenu (Content Compliance)
- Gestion du contenu légal (Objectionable Content)
- Configuration des pieds de mail (Append Footer)
- Liste des domaines approuvés (Approved sender lists)
- Liste des domaines rejetés (Blocked sender lists)
- Gestion des pièces jointes (Attachment compliance)
- Restriction de remise (Restrict email delivery)
Cela va permettre une gestion plus fine des mails entrants et sortants. Tous les administrateurs sont concernés par ces nouveautés, car elles sont aussi intégrées pour les non utilisateurs de Postini. Les amateurs d'expression régulière vont pouvoir affiner les réglages du serveur de mail entrant et sortant.
lundi 30 janvier 2012
Ma DropBox
S'il existe un produit dont je ne peux plus me passer, c'est bien ma DropBox. L'avantage de pouvoir retrouver mes documents sur mon portable ou mon ordinateur fixe, c'est un vrai bonheur.
DropBox a même sorti une version Entreprise. Celle-ci fonctionne avec une capacité initiale de 1 To pour 5 utilisateurs. Je teste ce produit, et pour l'instant le plus gros défaut c'est le manque de droit sur les partages. Je sais que l'éditeur est en train de travailler sur ce problème.
La dropbox, c'est la clé USB qui voyage partout, que l'on ne perd pas, et qui est disponible sur n'importe quel ordinateur. Je ne prends même pas la peine de sauvegarder les documents inclus. Il y a même une corbeille pour retrouver d'ancienne version du document.
Dropbox n'est pas le seul fournisseur de ce type de produit, mais aujourd'hui c'est un des leaders en terme de facilité de mise en oeuvre. Benoit Descary a publié un article sur les différentes solutions existantes que vous pouvez retrouver ici.
Des fonctions de partage de document entre plusieurs utilisateurs existent. Et ce qui ne gâche rien une version 2 Go est gratuite. Le produit est installable sur Mac, PC, Linux.
Pour mes clients j'ai mis en place des tests au sein d'un serveur pour le partage avec plusieurs utilisateurs via un serveur.
DropBox a même sorti une version Entreprise. Celle-ci fonctionne avec une capacité initiale de 1 To pour 5 utilisateurs. Je teste ce produit, et pour l'instant le plus gros défaut c'est le manque de droit sur les partages. Je sais que l'éditeur est en train de travailler sur ce problème.
La dropbox, c'est la clé USB qui voyage partout, que l'on ne perd pas, et qui est disponible sur n'importe quel ordinateur. Je ne prends même pas la peine de sauvegarder les documents inclus. Il y a même une corbeille pour retrouver d'ancienne version du document.
Dropbox n'est pas le seul fournisseur de ce type de produit, mais aujourd'hui c'est un des leaders en terme de facilité de mise en oeuvre. Benoit Descary a publié un article sur les différentes solutions existantes que vous pouvez retrouver ici.
Des fonctions de partage de document entre plusieurs utilisateurs existent. Et ce qui ne gâche rien une version 2 Go est gratuite. Le produit est installable sur Mac, PC, Linux.
Pour mes clients j'ai mis en place des tests au sein d'un serveur pour le partage avec plusieurs utilisateurs via un serveur.
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